策劃年會活動方案（精選10篇）作文

篇一：策劃年會活動方案

一、年會主題

20xx年新春團拜會

二、年會時間

20xx年x月x日下午14點30分至18點00分

三、年會地點

xx酒店

四、年會形式

採用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式

五、參會人員

1、公司全體幹部、員工，總人數：44人。

2、公司領導7人。

3、各部員工37人。

本公司參會人員根據人事部帶給的名單如下：

企劃部10人。

修改部12人。

產品部2人。

媒介部3人。

銷售部5人。

人事行政部5人。

六、人員準備

1、總協調：xxx。

2、成員：人力行政部全體。

（1）主持人：各部門自行串詞（根據節目準備主持串詞）

（2）酒店場地聯絡。

（3）獎品、道具購買。

（4）現場場景佈置。

（5）現場攝影攝像。

（6）現場電腦、音樂控制。

（7）獎券獎品保管發放。

七、晚宴安排

共5桌，詳情見座次表，每席10人左右。

八、年會流程

1、14：30——15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設置抽獎箱，期間爲茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等。

2、15：00領導入席，x總講話並宣佈年會開始。

3、15：00-15：10x總致辭，x總致辭（各5分鐘）

4、15：20年會正式開始：

（1）人力行政部：由胡總串場，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加完美。同時印出第一個節目。表演結束後，由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者，併發放獎品。

（2）企劃部：由x總串場，引出節目。表演結束後，由x總、x總分別抽取二名幸運獎獲得者，併發放獎品。

（3）媒介部：由負責人引出節目，結束後，由x總抽取五位幸運獎，併發放獎品。

（4）遊戲環節：結束後，由x總抽取五位四等獎，併發放獎品。

（5）銷售部：由負責人引出節目，結束後由xx抽取一位三等獎，併發放獎品。

（6）修改部：由x總引出節目，結束後抽取二位三等獎，併發放獎品。

（7）產品部：由x總串場，引出節目。結束後，x總抽取二位二等獎，併發放獎品。

（8）遊戲環節：結束後，由x總抽取一位一等獎，併發放獎品。

（9）領導祝福語：七位領導分別送一句祝福語，x總宣佈晚宴正式開始。

篇二：策劃年會活動方案

一、活動目的：

1、增強區域員工的內部凝聚力，提升xx的競爭力；

2、對x年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。

3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。

二、年會主題：

三、年會時間：x年月日下午點到點

領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐

四、年會地點：xx酒店x樓xx廳

五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

六、參加人員：客戶羣，領導；邀請業界領導；公司工作人員；

1。會場總負責：

主要工作：總體工作協調、人員調配。

2。策劃、會場協調、邀請嘉賓：

主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調；對外協調、現場資訊採集。

3。人員分工、布場撤場安排；

4。嘉賓接待、簽到：

5。音響、燈光：，會前半小時檢查音響、燈光等設備。

6、物品準備：

主要工作：禮品、獎品等物品的準備。

七、會場佈置：

會場內：

方案：

1、舞臺背景噴畫：

2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾。

3、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化；

會場外：

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；

2、賓館入口處掛紅布幅；

3、賓館內放置指示牌；

文字內容：

八、年會流程：

形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐；

備註

1。主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭；

2。分公司領導上臺致辭；

3。嘉賓致辭；

4。表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、遊戲；

外請演員表演節目、中間抽獎；

演出內容：

20XX年會節目單

策劃主線：結合增強員工的內部凝聚力，提升xx的競爭力以中西結合的節目加時尚元素打造一臺視聽盛宴

氣氛：歡樂、和諧、熱烈。

篇三：策劃年會活動方案

企業如何在變幻莫測的市場環境裏，在競爭激烈的現實環境中，在金融危機的撞擊下，堅實的向着自己的目標努力奮進，取得成功？如何在“冰凍時期”安全過冬爲來年積蓄能量？如何保持和提高士氣，續寫曾經的輝煌？——企業年會是您的選擇。

大多數企業都會在年底開個年會，讓辛苦工作了一年的員工，徹底的休息、放鬆。並在年會上對這一年的業務和運行做一個回顧和總結，將企業的下一年的規劃和目標灌輸給全體員工，以增強企業凝聚力，鼓舞士氣，爲來年計劃打好的基礎。

年會上領導對公司內部優秀員工進行表彰和獎勵，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性調動起來、增強區域員工的內部凝聚力、提升競爭力。年會可以讓大家在一種放鬆地、愉快的氣氛中進行溝通。員工可在年會上與高層進行零距離的溝通，而平時不太有機會接觸的員工也可以藉助年與其它部門的同事們溝通。如果邀請公司的大客戶參與其中，還可以讓其更深刻的瞭解企業的文化、提高信任度與忠誠度，更進一步的推進業務往來的發展。

如何不斷創新開好年會，達到更好的效果？這個問題讓每一個年會籌辦者都煞費苦心。今年讓你們的年會不要再是簡單的把酒言歡，不再是短暫的歌舞昇平了，讓我們加入更多專業的項目和新穎的元素，讓年會達到一個全方位目標吧！

一、休閒年會方案(A：一日B：二日)

二、拓展年會方案(A：一日B：二日)

三、運動年會方案(A：一日B：二日)

四、特色燒烤年會方案(A：一日B：二日)

五、溫泉休閒年會方案(A：一日B：二日)

休閒年會方案

休閒年會

主旨所有人身穿休閒裝，帶着輕鬆快樂的心情，到郊外度假村舉辦一次悠閒的年會。保齡球、沙狐球、籃球、羽毛球、健身、乒乓球、網球。在餐檯前小酌，一派輕鬆自在的場面。年會晚宴後，圍聚在篝火旁歡歌笑語，騰空而起的焰火將年會的主題推向高峯！

特色會議+娛樂+晚宴+焰火

篇四：策劃年會活動方案

一、活動時間：20__年__月__日。

二、活動主題：20__我們一起走過——桂東登山協會首屆年會

三、活動流程

20__年__月__日下午13：30所有報名參加活動的人員必須在羅宵廣場集合，一切行動服從安排，單獨行動者謝絕參加活動。13：40——14：40開始集體信步閒遊，(路線：羅宵廣場——農貿市場——三臺山北門——三臺山廣場)。14：40之前全體人員一定要趕到三臺山廣場，合影。14：50——15：10登山協會會長(或代表)宣讀年會致辭，體育局、旅遊局領導講話。

15：10——17：40三臺山廣場遊藝活動。18：00

晚餐，(晚餐定在林中鮮二樓)晚餐後大家領取抽獎券、抽獎。抽獎產生桂東縣登山協會首屆年會的一等獎1名，(價值120元的禮物)二等獎2名，(價值100元的禮物)三等獎3名。(價值80元的禮物)

頒獎後，活動結束

四、遊藝活動

(1)鐵人三項

參加人員以個人爲單位，高質高速完成指定項目者爲勝；

(2)醜小鴨賽跑

(3)8人9足

(視參加人數分組)

參加人員以8個人爲一個團隊，按指令高質高速到達終點爲勝。

(4)扎帳篷比賽

以上各遊戲項目，視報名參加的人員數情況而定，每個項目可分幾個組進行比賽，每組取1個名次。每位會員可參加多項遊戲，獎品待定。個人遊戲趣味興強，團隊遊戲考驗團隊協作能力。

五、幾點說明

1、桂東縣登山協會年會活動僅限本會會員報名參加；

2、所有會員都有紀念品，另有機會獲得遊戲活動獎品。

3、參加活動過程特別是遊戲活動過程，必須要量力而行，選擇適合自己的活動，確保活動安全、順利。

篇五：策劃年會活動方案

第一節方案制定

一、年會目的：

爲了增進__戶外羣友之間的交流和溝通，表達彼此的關懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大羣友歡聚一堂，共敘__戶外情緣！

二、年會主題：辭舊迎新春，情緣__羣

三、時間：20__。12。27(週五)晚6點10點。

四、地點：待定

五、參加人員：所有參加報名的羣友

六、組織形式：由__戶外統一組織。

七、人員分工：

1、總統籌：黃__

職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。

2、總協調：李斌

職責：負責整個活動過程中各個任務組的銜接，協調工作，確保整個活動有序、

順利的進行，避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接，並

合理安排整個年會節目，除了各人準備的節目外，另外策劃組織一些其他的節

目如歌舞、小遊戲等，令節目內容多元化。

3、主持：婚慶公司

職責：負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方，有親和力爲宗旨，根據節目單，提前準備好臺詞，搭好場，儘量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。

4、經費管理：待定

職責：選出二人擔當財務(會計、出納)管理，負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細，活動結束之前，結清帳目。

5、會場選址以及會場、舞臺佈置：黃__牽頭

職責：負責選定年會的活動場館，在活動前佈置好會場、舞臺，燈光、音響。

6、活動宣傳：__X

職責：負責整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節目單的製作等。建議把全年的出行活動照片製作成福來詩，做爲音樂背景在活動過程中插播。

7、攝影、攝像：建議羣友自助

8、採購員：待定

職責：負責整個活動過程中所需物品的採購，如道具、晚宴食品等的採購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝，返還工作。

八：年會內容：

1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，羣主致詞。

2、晚宴

3、娛樂表演，穿插小遊戲活動。

九：晚宴方案：每桌__人

1、標準：__-__元/桌

2、酒類：白，啤。

3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

十：費用預算：

1、獎品費用：

2、道具費用：

3、菜品、小食品、酒水及水果費用：

第二部分：年會流程

第一環節現場準備

一、舞臺佈置

當天下午提前將橫幅或羣旗、舞臺背景佈置完成，建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)

二、音響、燈光調試：

當天下午對音響、手麥等進行調試，準備好開場音樂、幻燈片播放以及節目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。

三、來賓簽到：

6點前爲來賓簽到時間。經費管理員提前候場，備好籤到簿，簽到筆，負責簽到和收費。

四、座位引導及人員統計：

人員待定，提前候場，引領來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯絡，6點前把入會人

員安排就序，年會於6點準時開始。

第二環節：年會

一、辭舊迎新春，情緣__羣年會6點準時開始，主持人開場白。

二、羣主致辭。

三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍後即安排節目表演，確保晚宴始終處於一個熱鬧，喜慶，開放的狀態，避免冷場。

四、節目娛樂。7點羣友才藝展示正式開始，按節目單演出。其中可穿插幾個遊戲：如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈後跑到終點速度最快優勝。醜鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點速度最快優勝。

五、娛樂期間(10點以前)，採購員和財務管理員檢查、清點物品消耗，做好結算，彙報給羣主。

第三環節：會後

一、10點主持人宣佈年會結束。

二、羣主與財務管理公開帳目，多退少補。

三、後勤負責人員清理現場。

1、將清點的剩餘物品統一集中處理。

2、將租借的東西歸還。

3、最後檢查現場是否有遺落的物品。

六、活動注意事項

1、貴重物品的擺放

2、戶外人員的安全保障

3、收尾工作安排

篇六：策劃年會活動方案

一、年會的意義

年會是企業重大節日！

1、年會的綱領：爲了父母的微笑，我在努力的路上！

2、操辦原則：怎麼讓員工有感覺就怎麼來！

3、企業的靈魂：經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老闆的夢想！

4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事！

5、年會的目的：

①拉動員工

a、是爲了減少員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮採取行動，讓更多的員工看到跟我們公司乾的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司幹；所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！

b、是爲了激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。

②拉動顧客

a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神聖，感恩我們的客戶，並且向客戶展示我們的團隊及公司文化，藉此向客戶傳遞一個印象！

b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。

③拉動其他力量

a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如：我們要成爲某地區的納稅大戶等)。

二、會場的佈置：

1、有好的音響和好的環境，能讓大家一起就餐。

2、地場兩邊掛着關於公司理念的一些條幅(如：公司文化的展示，產品，願景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，並通過員工展示體現)。

3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排爲年度業績前十名及其父母。第二排爲客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。

4、會場後方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

5、公司優秀員工和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。

6、老闆年會期間不用上臺說話，而是坐在最後一排看所有員工展示、表演。

(會場佈置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發員工的動力，當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會發出一股強烈的神聖感，內心自然會升起一股衝勁，所謂一念升起，所向披靡。)

三、擬邀嘉賓

1、員工：要求全員必須參加，不可請假。

2、公司各部門領導。

3、客戶：儘量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶。

4、優秀員工及主管父母：提倡孝文化。

5、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等。(可提前說爲神祕嘉賓)

四、崗位安排

1、成立專門會務組：

年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須爲員工服務，每上領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎麼辦！

(1)會務總監：

(2)場外：簽到組二人(同時負責茶歇)

(3)場內：

(4)主持人：

(5)男女DJ：

(6)負責在場後給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的：

(7)燈光攝影：

(8)物資：

(9)白板組：

(10)迎賓組：

(11)禮炮手：

2、圍繞流程進行採購。

所需要所需物資：紅地毯，追光燈，花環，獎盃，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅，水，茶點等！必先提前兩天配齊！

五、具體流程：

1、全員到簽到處點名，安排崗位(要求會務組的所有成員必須着統一服裝，特殊崗位除外，例攝影)。

2、客戶簽到，(客戶要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(場外由主持人引導，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎夥伴們、嘉賓入場，由主持人引導進會場，會場門口宣佈客戶進場，聚光燈引導客戶座位上。(注：大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

3、入場

4、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓。

5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞。(由所有的領導上前領舞！)

6、放視頻。(全年回顧)

7、頒發獎勵，主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影。(中間可穿插一些文藝節目)

A、業績前十名。(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)

B、最佳狀態獎。(公司裏狀態最好最持續的，並且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態)

C、無私奉獻獎。(公司裏平時默默無聞，但卻默默的爲公司奉獻着，無怨無悔)

D、狼性團隊獎。(公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定)

E、最上進員工獎。(在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內的員工)

F、天使獎。(此獎的人選應該是對公司員工關心最多，大家有什麼事都願意和她去說，像天使一樣關愛身邊的人)

G、最大貢獻獎。(在過去的一年裏，對公司有着某一方面的巨大貢獻的)

H、最佳狀態獎。(公司裏狀態最好最持續的，並且可以感染周圍的人，帶動周圍人的`狀態)

I、晉升任命書。

J、給客戶頒獎。

8、下半場入場兩場熱場舞。

9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態，展示我們決心，展示我們的優勢，勢氣，狀態，禮儀。

10、讓各部門定明年業績目標。

11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。

12、行業內重量嘉賓(神祕嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業裏的精英學習，更利於員工的進步和對此行業的理解。

13、頒佈新一年裏公司的各項政策。(可由副總頒佈，要有書面文件，最好是紅頭文件)

14、頒佈20--年的各項獎勵機制。(要清晰要透明，要讓人一目瞭然，不可含糊不清)

15、老闆做總結激勵性發言！將全場所有人推向頂點。(話不用太多，重在激勵，塑造公司發展方向和發展前景，將現場所有的人點燃就可以了！)

16、主持人宣佈大會正式結束；

17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

六、重點備註：

1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什麼！

2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環；

3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯；

4、每一位上臺者聚光燈必須配合；

5、會務必須嚴謹每個一個環節，物資，人員的調配；

6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節；

7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說！(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

8、感恩文化：

①感謝父母養育之恩。

②感謝客戶幫助自己實現夢想。

③感謝公司給我平。

篇七：策劃年會活動方案

一、舉辦年會的目的

(一)20xx年度工作總結表彰暨20xx年迎新年會。

(二)爲了更好的答謝各位客戶鼎力支持。

(三)爲了答謝各位員工的辛勤付出和默默付出。

二、年會主題

主題：20xx年度工作總結表彰暨20xx年迎新年會

三、年會主辦時間

20xx年x月x日9：00-12：00

四、年會主辦地點

__酒店

五、年會主辦宗旨

(一)經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老闆的夢想。

(二)爲了父母的微笑，我在努力的路上。

(三)讓員工明年在公司拼命做事。

(四)怎麼讓員工有感覺就怎麼來。

六、年會舉辦原則年會舉辦原則

(一)隆重而節儉。

(二)激情而難忘。

(三)活力而放鬆。

(四)健康而向上。

七、年會舉辦作用與成果展望

(一)拉動員工：

1、爲了減少員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮採取行動，讓更多的員工看到跟我們公司乾的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司幹；所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！

2、爲了激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。

(二)拉動客戶：

1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神聖，感恩我們的客戶，並且向客戶展示我們的團隊及公司文化，藉此向客戶傳遞一個印象！

2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。

3、擬邀客戶名單。

(三)拉動其他力量：

1、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

2、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度。

3、擬邀神祕嘉賓名單：

(1)重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等。

(2)優秀供應商企業負責人。

(3)相關省市勞動就業指導中心、人才服務機構等單位的主要負責人。

八、注意事項：

(一)邀請函送到嘉賓手中，及時告知年會開始的時間和地點，以免嘉賓遲到。

(二)工作人員全體着工裝，女生化淡妝，各崗位之間的工作要銜接穩當，不可擅自離開自己負責的崗位。

(三)遇到緊急情況時要及時回報上級，妥善處理問題。

(四)準備雙份計劃，以免遇到突發事件計劃而變。

(五)在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導，彬彬有禮，不得惡語傷人。

(六)自覺維持舉辦年會的場內和場外的秩序。

(七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題。

篇八：策劃年會活動方案

交通費用

交通費用可以細分爲：會議室/廳費用

具體可細分爲：音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內――比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司諮詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

對於這些單項服務支持，主辦方應儘可能細化各項要求，並單獨簽訂服務協議。

住宿費用

住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費裏面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關――譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及範圍。

餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很複雜，這取決於會議議程需要及會議目的。

早餐通常是自助餐，當然也可以採取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算――而改爲按預定人數收取費用)

中餐及午餐基本屬於正餐，可以採取人數預算――自助餐形式，按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行採購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分爲西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等爲主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心爲主。

事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會複雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。

視聽設備

除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果爲了公共關係效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較複雜，包括：

設備本身的租賃費用，通常按天計算

設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理

音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委託代理

演員及節目

通常可以選定節目後按場次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看錶演的人數正相關――專場或包場除外。

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與嚮導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作爲機動處理。

篇九：策劃年會活動方案

一、活動背景：略

二、年會主題：追求完美，創造卓越(IDO公司年度年終總會以及公司新年的發展方向)

三、活動目的：

1、增強區域員工的內部凝聚力，提升IDO的競爭力；

2、對20_年區域營銷工作進行總，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。

3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。四、參加人員：客戶羣，領導；邀請業界領導；公司工作人員；

五、公司年會策劃方案之年會時間：

20_年1月10日下午14點30分至22點00分

會議時間：14：3018：00

晚宴時間：18：3022：00

六、年會地點：長春益田喜來登酒店宴會廳

七、主辦單位：IDO公司

八、年終大會議程安排

1、13：50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；

14：0015：30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

15：3015：45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目，主要負責人人事任命決定書。

15：4516：00大會進行第三項，副總經理宣讀20_年度優秀員工獲得者名單；優秀員工上臺領獎，總經理爲優秀員工頒發榮譽證書及獎金；優秀員工與總經理合影留念；優秀員工代表發表獲獎感言。

16：0017：30大會進行第四項，總經理做總性發言。

17：30大會，員工散會休息，酒店佈置晚宴會場

2、晚宴安排

18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。

18：0019：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19：0021：00娛樂時段：

九、活動內容：

1、文藝節目(68個節目)

要求：年會節目要求：

1、歌曲類：(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲；

(2)青春、陽光、健康、向上；

(3)與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類：

(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；

(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞。

2、遊戲：

遊戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；

遊戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間爲3分鐘，3分鐘後，箱子內省的球最少的勝出；

遊戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；

遊戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍着椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶着的輸；

遊戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支支筷子、2個鑰匙鏈；遊戲規則：6個人一組，分爲兩組，每個人嘴裏叼一隻筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上，爲贏。

遊戲4：呼啦圈傳區別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；遊戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手裏6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手裏的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；遊戲5：踩氣球；用具：100個氣球

遊戲規則：分爲兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘後，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

3、抽獎

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手裏有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最後主持人邀請全體員工上臺合影留念。

十、菜單設計(可根據公司自身需要)

十一、公司年會策劃方案中關於年會準備及相關注意事項：

(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於20_年度年終總會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

(二)條幅的製作

(三)物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場佈置所需用品、遊戲所用物品、抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。

(四)現場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作

十二、年會籌辦任務

1、會場總負責：主要工作：總體工作協調、人員調配。

2。策劃、會場協調、邀請嘉賓：主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調；對外協調、現場資訊採集。

3、會議階段主持人：主持公司會議

4、晚宴階段主持人：主持整場晚宴，調動現場氣氛

5、會場佈置會場內：

1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾

2、舞臺兩側放置公司簡介海報，宣傳公司

3、布草選擇搭配：根據公司特點和宴會的特色檯布全部選用粉色桌布爲臺低，在其上面覆上白色的檯布，整套組合相得益彰，讓人看了身心舒暢，餐巾和檯布選擇同一款色系，既增強了美感又符合了主題。

餐具、酒具搭配：餐具選擇了光澤度較好陶瓷，陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉，竹子四季常青象徵着頑強的生命、青春永駐，配上晶瑩剔透的高腳杯，提升了整場宴會的檔次，使宴會顯得格外高雅。

餐巾折花：餐巾全部採用鑽石折花，既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色，裝飾美化了餐檯的氣氛。

4、大廳燈光設置：舞臺燈光由專業人員調製，用餐區的燈管則是設置成暖色調，讓顧客感到溫暖，不會有約感，使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕鬆。

5、嘉賓接待、簽到：門口放置簽到桌，以記錄都有哪些客人到來

6、音響、燈光：，會前半小時檢查音響、燈光等設備。

7、物品準備：主要工作：禮品、獎品等物品的準備。會場外：

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；

2、賓館入口處掛紅布幅；

3、賓館內放置指示牌；

4，、設置迎賓員進行引領

十三、前期的準備工作

1、20_年4月1日至20_年1月5日

1)活動方案的申報辦理

2)活動請柬的設計寄發

3)活動場所的設計落實佈置

4)活動節目的徵集和申報

5)有關新聞資料和新聞報道的編寫

6)物資採購

2、活動現場工作20_年1月10日

(1)。活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一，就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡，每個席位卡上寫上不同鑽石的名字，突出公司特點，這樣既方便賓主入座、服務員上菜，也有利於宴會的統一管理。賓客入場時，宴會廳門口的領檯員要熱情上前引導入座。

宴會後，站在指定位置使用敬語，送客人。

(2)。活動全過程的監控和具體事物協調

(3)。現場攝像攝影及現場制度

(4)。現場各節目人員的落實

(5)。物資調配禮品和獎勵的發放

(6)。現場的清理和保管十四、善後處理

時間20_年1月11日至1月12日

(1)活動全部文字和圖片的整理

(2)活動新聞報道的蒐集整理

(3)工作總和效果評估以上工作中，工作有主辦單位落實

篇十：策劃年會活動方案

一、活動目的及意義

1、調動員工的積極性，使其充分感受企業的關懷與關愛、提升員工的企業歸屬感與認同感。

2、回顧昨天、感受今天、展望明天。

3、表彰優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。

二、年會主題

2020收穫頗豐，2021繼往開來、繼續戰鬥，載着這份成就邁向更輝煌的明天。

二、年會時間

20xx年xx月xx日

會議時間：9：30——11：30

戶外活動時間：14：30——17：30

晚宴時間：18：00——21：30

三、年會地點

xx森林公園

四、年會參會人員

公司全體員工（70人左右）

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下三部分：

（一）年終大會議程安排

9：00—9：30全體參會員工提前到達指定會議室，按指定排座就位，等待員工大會開始。

9：30—10：00大會進行第一項，各部門分管經理分別做年終報告。

10：00—10：15大會進行第二項，員工暢所欲言，對公司未來發展的期許及展望，提出個人意見和建議。

10：15—10：30大會進行第三項，副經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單；優秀員工上臺領獎，總經理爲優秀員工頒發榮譽證書及獎金；優秀員工與總經理合影留念；優秀員工代表發表獲獎感言。

10：30—11：00大會進行第三項，總經理、副董事長髮言。

11：00-11：30大會進行第四項，董事長髮言。

（二）戶外活動安排：

活動1：拔河比賽

用具：拔河用繩子

參賽隊伍：xx公司、xx公司

遊戲規則：

1、比賽前確定參賽人員名單，公司各選20人蔘加比賽，要求10名女同事、10名男同事。

2、比賽分爲三局：第一局各隊分別派10名男同事參賽，第二局各隊分別派10名男同事參賽，第三局各隊分別派5名男同事、5名女同事參賽。

3、由各隊隊長代表本隊抽籤，決定拔河場地：第一局男同事抽籤決定場地，第二局場地交換，第三局抽籤決定場地。

4、比賽三局定勝負，每局勝負判定：當中心紅繩被拉到距中心線1米勝負色線時，比賽結束。

5、比賽不限制時間，一直到能判斷勝負爲止。

6、如遇特殊情況，每局比賽結束後可向主裁判員提出換人，每場最多可換兩人，所換人員必須爲本組人員。

活動2：50米趣味接力賽

用具：拔河用繩子

參賽隊伍：xx公司、xx公司

遊戲規則：

1、兩個公司分爲兩個參賽隊，每個參賽隊各10名隊員分成五組（兩兩一組搭配，男女不限）。

2、兩個人並排站，將靠近對方的一隻腳與對方的腳系在一起，兩個人利用剩下的三隻腳快走到50米終點，經過50米時將下一輪選手手中的氣球扎爆，下一輪選手方可出發。

3、以最後一組到達終點的時間來判定獲勝組。

（三）年會晚宴安排

18：00—19：00娛樂時段：

遊戲1：筷子運鑰匙鏈

用具：12支筷子、2個鑰匙鏈

遊戲規則：6個人一組，分爲兩組，每個人嘴裏叼一隻筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上，爲贏。

遊戲2：呼啦圈傳區別針

用具：呼啦圈3個、曲別針18個。

遊戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手裏6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手裏的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出。

19：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。

19：00—20：30用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。