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學生會辦公室工作總結(精選8篇)作文

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篇一:學生會辦公室工作總結

學生會辦公室工作總結(精選8篇)

時光飛快,學生會辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在部長和所有幹事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任務,發揮了組織協調以及後勤保障等作用。當上辦公室副主任一個學年。作爲辦公室副主任的我與這個團隊一起成長,雖然我不是秀的一個,但我也很努力地幹了一學期,現在我將工作總結如下:

一、部門日常工作方面

辦公室職責:辦公室就是起宣傳組織,一個上傳下達的作用,輔助教師及主席制定各項適合我們學生會的規章制度,定期彙總其他部門的活動總結及相關問題向主席彙報。因此我們部門全體成員一起做好協調和溝通的工作。

辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質量問題例會方面:例會時做好相關的準備工作,會前各部長會簽到,公平,公正的做好相關人員的出勤記錄。認真,真實的做好會議記錄。遇到我學生會的集體活動,我們會組織大家做好籤到工作。

活動方面:由於我們部門人員還比較缺乏,所以幾乎沒有舉辦活動。我們都是協助其他部門搞活動。

二、個人工作方面

本期我在學生會收穫頗多,在學生會裏的工作讓我體現了自己的價值。至今我做了如下工作:

1、和其他副主任明確分工,完善了部門內部建設。

2、收集各部門聯繫方式,彙總學生會全體成員名單和職務。

3、整理學生會全體成員,點清人員在編情況。

4、參加院裏活動,並製作總結。

5、收集整編本期學生會所有活動資料。

三、思想方面

在學生會工作了這麼久了,我漸感自己的思想逐漸走向成熟。在工作方面有了自己的獨立意思,做事比以前細心多了。我明白了做學生會裏的事情是無義務,不求回報的。我們做事情不是爲了什麼自身榮譽感,而是爲我們先進系做貢獻。

在學生會做事和最初進學生會的初衷一樣,依然是鍛鍊自己,使自己變得更加優秀。而我不會因此而驕傲,我每天都以最飽滿的精神去爲學生會做事,奉獻自己的一份力量。

四、工作中的不足

工作時與上級聯繫不夠緊密,做事不夠細心導致某些任務完成的不夠好,又得重新做一遍。獨自創新意識還不夠,很多事情都是按部就班,沒有明確的做事方案。學生會活動人員安排方面不細緻,很多事情都是臨時安排,導致工作時比較凌亂。

五、個人計劃

在以後的日子裏,我將會更加努力的將自己投入到學生會這個大家庭裏,儘自己的努力完成上級交給我的每一項任務。也希望在大家的共同努力下,學生會的工作能做得更好,我衷心的祝願系學生會的明天更美好,更加輝煌!

篇二:學生會辦公室工作總結

××年九月份本人有幸加入校學生會,在校會這半年的日子裏我學到了很多東西,但仍有許多不足之處,下面是本人對本學期校學生會工作的總結。

一、知錯就改,謙虛謹慎。

在這半年的工作中,我學到了很多也發現了自己的許多不足之處,像粗心對於我來說是一直以來的毛病,所以作爲一會的成員,我努力在改正,希望能慢慢的變得謹慎些、細緻些,從而更加有利於校會工作。

二、善於溝通交流,強於協助協調

由於本人性格開朗、語言直快,可能有時候的說話可能會誤傷人,所以在這方面需增強自身修養,加強與各部門之間的交流和協作,就此進一步提高校會的工作效率。

三、樹立全局觀念,做好本職工作

辦公室作爲學生會的中樞,必然對整個校會的運作起到很大的作用,我們應樹立全局觀念,限度的維護組織利益,對於自己的技能等方面也要多學多看,積極主動的辦實事,做好自己的本質工作,更好的做到眼精、耳靈、手快、嘴嚴。

四、技能知識水平與實際操作熟練

在校會我們基本實施的是辦公自動化,在過去的工作中得到了一些體會,在工作中心態很重要,工作要有激情,保持陽光的微笑,以一種平凡的姿態拉近人與人之間的距離,促使工作夥伴之間的和諧與溝通。尤其是對工作質量有很大影響,積極的思想與平和的心態及飽滿的熱情才能促進工作得以順利的開展,在校會工作中要有好的方法技術與判斷力才能使工作上一個新臺階,從而在工作中使自己得到更好的鍛鍊。本着嚴謹認真務實的工作態度,圍繞學生會的工作盡心盡力!

篇三:學生會辦公室工作總結

一個學期已經結束,辦公室在團總支書記××老師,學生會指導老師××老師以及各位主席團的指導和帶領下,在各部長相互扶持共同努力下,基本出色的完成本學期的工作任務,發揮了自身的工作職能和組織協調能力,爲其他部門活動的順利進行提供了堅強後盾和後勤保障,完成了學期初的工作。

一、組織協調

辦公室作爲學生會的橋樑,部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及幹事的肯定。並且辦公室在學期初制定各部門職責,使各部門清楚自己的職責所在,從而使活動有序進行。並且辦公室制定團總支學生會通訊錄及藝術院班委通訊錄加強部門之間聯繫,方便團總支學生會與班級之間進行信息交流,使團總支學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。

二、物質保障

另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統,及時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑藉着高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了團總支學生會一切活動的順利開展和進行。

辦公室在本學期能夠及時地爲各部門的各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學期的工作,也發現了一定的問題,如物品的存放較爲混亂,監督機制不夠完善,責任到人沒有體現,分類不夠系統等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。

三、辦公室特色活動的開展

自第二屆團總支學生會成立以來,辦公室承辦了藝術院第二屆團總支學生會成立大會以及院慶暨元旦晚會的頒獎環節,並且爲突出部門特色,辦公室承辦學生幹部培訓系列活動的辦公軟件培訓,爲同學們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用,爲大一新生的計算機基礎課程打下良好基礎,併爲其今後的軟件操作提供知識依據。

四、值班制度

辦公室繼續完善值班制度,規範值班人員的言行,如每次例會提前遞交給各部長一分會議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時清點辦公室用品等等,體現了良好的精神風貌。

五、禮儀風采

在藝術院第二屆團總支學生會成立大會、班風學風交流會、院慶暨元旦晚會主持人選拔、藝術院院慶暨元旦晚會等一系列活動中,辦公室下屬隊伍禮儀隊的姑娘們不畏寒冷堅持完成全場的禮儀工作,用獨有的氣質展現了藝術院禮儀的風采。

六、後勤工作

辦公室人員在本學期中完成一系列瑣碎的後勤事務,如分發工作證、分發信息資料表以備留檔,製作組織結構圖、會議記錄表等等,並且在每場活動中辦公要及時申請所需物品,如主持人選拔活動中辦公室要申請話筒,在班風學風建設交流會中辦公室要申請假花,在××活動中要申請秒錶等等。

除了這些辦公室還要負責一些人員安排問題,如創新杯科技活動、××展板展示辦公室負責安排看守展板值班人員。總而言之,辦公室的後勤工作瑣碎而繁重,但我們用我們樂觀的心態積極去完成每次上級安排的任務。

七、主任工作總結

本學期以辦公室主任的身份爲團總支學生會繼續工作,感到壓力大了、責任也重了。我本着“全心全意爲同學”服務的團總支學生會根本宗旨,帶領辦公室幹事全身心地投入各項活動之中。

在辦公室內部,通過開展豐富的活動、給予幹事更多的、更豐富的鍛鍊機會,以及加強辦公室成員感情等多種舉措,維持幹事的積極性和熱情,培養他們的工作能力和責任感,並着力在維護幹事的利益不受到損害,使辦公室成爲了一個有凝聚力、有戰鬥力的團體。

當然,在一學期的工作之中還是發現在我自身的很多問題。

首先,在領導辦公室的方面上。我實行了“競爭制度”,希望在有任務和工作的時候能夠讓幹事自己把握、爭取機會。

雖然初衷是好的,但是效果並不理想,最終一些外向、勇於嘗試的同學得到了很多的鍛鍊機會,而另外一些幹事則沒能得到太多鍛鍊的機會。產生了一些消極情緒。

另一方面,辦公室本學期的工作並沒有爲每一位幹事提供適合他們特長的鍛鍊機會,作爲主任我在安排和協調上負有一定責任。

此外,在一些大型活動上,也有一些細節上的失誤,比如院慶暨元旦晚會,由於我本人安排工作失誤,細心度不夠,造成一些物品的丟失。

但我相信,工作經驗的積累以及我個人追求更好的行事準則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。

下學期辦公室會繼續努力,盡職盡責完成上級交給的各項任務,我相信我們辦公室會成爲第二屆團總支學生會一道亮麗的風景!

篇四:學生會辦公室工作總結

本學年以來,管院計科系團總支學生會本着服務師生的原則,不斷加強自身建設,團結和帶領我係學生在學習和實踐中成長、成才,充分發揮了基層學生會組織的橋樑紐帶作用,在日常的管理工作以及服務師生方面均取得了一定成績。辦公室作爲學生會的祕書部門負責學生會的日常管理和各項工作的監督考覈,每位成員都同心同德,齊心協力積極做好本職工作。現將本年度辦公室工作出如下總結:

一、日常管理

1、完善檔案及信息的管理工作:

(1)認真做好各種會議記錄並進行整理和歸檔。

(2)管理好我係博客,及時更新內容創新形式。

(3)負責各個活動材料的收集和歸檔,爲以後學生會工作提供了可借鑑的依據。

2、學生會內部考覈與獎懲工作:

(1)辦公室制定了學生會各項工作制度和自查制度,認真做好每一次簽到和值班記錄考覈,定期對自查表和各項考勤情況進行彙總並及時將相關信息反饋給指導老師和各學生會成員。

(2)依據學生會工作制度,對全體學生會成員和各部門的工作情況進行規範化和制度化的整理與考覈,協調和監督各部門履行職責。

3、通訊工作:

(1)負責信息的上傳下達,盡職盡責地將學生會內部各種通知傳達到每個部門,保證信息通暢。

(2)負責組織和協調各個動的參與者,及時傳達活動相關信息,保證活動的正常進行。

4、文字處理上保質保量的完成了各項文字撰寫工作,具體如下:

(1)書寫和打印各種活動通知單、晚點名材料、活動總結等,彙總活動報名表,製作活動評分表等。

(2)負責收集和整理學生會各成員和各部門工作總結,並完成學生會學期末和年度工作總結。

5、其他工作

(1)聽取老師和各學生會成員的意見和建議,上情下傳、下情上達,進一步完善學生會內部工作制度。

(2)安排辦公室值班並做好值班考覈。

(3)內部溝通上針對幹事性格特點分配本部門工作,每週召開部門會議,及時總結本部門上週工作經驗教訓和安排下週工作內容,既增強了工作能力又促進了彼此的瞭解。

二、有待改進的不足之處:

(1)後期學生會成員工作積極性不足,辦公室負責監督考覈但未能拿出切實可行的解決方案。

(2)收集同學們的意見和建議,並進行調查研究的工作完成的不夠到位。

總之,辦公室作爲學生會上傳下達的樞紐部門一定在做好本部門工作的同時全力配合主席團和其他部門的工作,相信今後大家衆志成城精誠團結學生會的明天一定會更美好。

篇五:學生會辦公室工作總結

歲月如梭,時光荏苒。驀然回首,這個學期已接近尾聲。本學期,辦公室三年級班主任工作計劃在××老師和主席團的指導和帶領下,以及部長和幹事的共同努力下,基本上比較出色地完成了本部門的日常工作,並得到了大家的認可。

下面,我對辦公室這學期的工作做一下簡單的總結:

一、信息採集和新聞稿的編寫。這個學期,我們××系學生會舉辦了不少活動,有:“指點江山”辯論賽、拔河比賽、趣味籃球賽、模擬招聘會以及××大課堂等。作爲辦公室這個特殊的部門,我們的首要任務就是在每場活動舉辦期間,要進行信息採集和拍照,及時迅速地編寫好新聞稿,並上傳到學生會博客上。

二、負責會議記錄工作。每次開例會或部長會議時,都由辦公室的一名幹事負責會議記錄工作,至於會議記錄的整理、存檔工作則在會後完成。

三、值班安排和各種表格的製作。爲培養幹事們的工作能力,學生會實行值班制度。在開學後不久,我們辦公室針對幹事們上交的課表,合理地制定值班安排表。同時,還制定了學生會成員聯繫方式表。這樣一來,既強化了學生會內部的管理,又方便了事務的及時通知,從而有利於工作的順利進行。當然,每次舉辦活動的時候,我們辦公室也要負責相關表格的製作,比如:元旦晚會的節目表和主持人表,趣味運動會的計分表。

四、負責考勤工作和月考評工作。學生會開例會或舉辦活動時,辦公室成員必須做好籤到記錄,從而爲學生會的獎懲制度提供必要的依據。同時,每月中旬,我們會對學生會所有成員進行一次比較全面的考評,然後,由我們辦公室負責對考評情況進行彙總和整理。因爲考慮到其保密性,這個工作由我們兩位部長親自完成,工作量比較大。

五、進行資料的整理和存檔工作。學生會的資料多而繁瑣,必須定期地進行整理。這些文件和資料記錄了學生會的成長經歷,是一筆寶貴的財富。因此,做好存檔工作是必不可少的。

六、學生會博客的更新。學生會博客是同學們瞭解我們的學生會的一扇窗口。每週我們都會及時地更新學生會博客,主要是上傳新聞稿、會議記錄、活動策劃和總結、工作總結等。

七、活動經費的報賬問題。

八、配合其他部門的工作。在做好本部門工作的同時,我們也會積極配合其他部門的工作,如:學習部的查課,生活部的查晚歸、查衛生。

在擔任部長期間,我盡心盡職,本着一顆“認真負責”的心投入到工作中,堅持按時完成自己的工作。在工作上,除了一些工作壓力上的問題,基本上還比較順利,沒有遇到什麼困難。然而,作爲一名部長,我有許多地方做得還不夠,在工作中也暴露出了一些問題。

其次,幹事的能力沒有得到很好的提高。辦公室本學期的工作沒有爲每位幹事提供適合他們特長的鍛鍊機會,作爲部長的我在安排和協調上負有一定的責任。

首先,與幹事的交流太少,對他們瞭解不多。我是一位性格內向的人,向來不善於言談,這種性格促使我很少主動找幹事交流。從這方面來說,我是一位失敗的部長。儘管目前我們部門內部相處得很和諧,但交流與溝通是必不可少的。在今後的活動中,我會注意的。

最後,新聞稿的質量和及時性有待提高。

下學期,辦公室在做好日常工作的同時,將重點進行以下工作計劃:

一、重點鍛鍊和培小學體育教學工作總結養幹事的能力。下學期我們將針對幹事們的特長,有計劃地對其進行培訓工作,使其綜合能力得到全面的鍛鍊。這也是出於爲我們辦公室培養接班人的角度考慮的。

二、新聞稿的培訓。針對幹事們在新聞稿上存在的不足,我們將邀請相關專業人員爲他們進行一次關於新聞稿編寫的培訓。希望通過這次培訓,大家的寫作能力會得到一定的提高。

三、繼續積極配合其他部門的工作。

篇六:學生會辦公室工作總結

時光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學生會後,如今已近一年。在我部主任的悉心指導帶領和我部幹事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規工作外,還協助各部門完成了本學年度校學生會的各項工作。下面就本學年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結如下:

一、內部建設:

1、在本年度新學期伊始,在新成員加入我會辦公室後,基於辦公室作爲上傳下達的樞紐部門其工作性質的特殊性,亦爲使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本部人員統一進行了簡要的培訓,對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接着,我部正式投入各項工作中。

2、爲加強內部建設,增強內部交流,我部按例每三週召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結,並對後期工作做出安排。在各項會議、活動後,我部也都將做會議記錄及會議總結,發現問題並提出解決方案,以提高工作效率。

3、我部亦遵循代理部長制度,以自願爲原則,在每次例會期間輪換代理部長,使每個成員都可充分得到鍛鍊。代理部長在安排工作時分權分則,在我部各領導的提點與指導下,使我部在各項活動中都能充分發揮其職能,是我會不可缺少的一部分。

4、爲保持我部成員的工作熱情,調動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學期安排2-3次內部聯誼,用以瞭解、關心各成員的動向,實現幹部與幹事之間零距離交流,進一步增強我部凝聚力,進而提升我部的辦事效率。

二、工作總結:

1、工作原則:

部長、代理部長在安排工作時分權分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實到個人;互幫互助,以質量來完成任務。

2、參加的工作:

作爲校學生會的中樞部門,我部是聯繫安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執行學生工作部、主任團下達的命令和任務,做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排並通知各項活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結。在成員擴招、公寓文化節、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。

成員擴招。我部做的第一項任務就是協助其他兄弟部門,招賢納良,擴充我會成員人數。在此項工作中,我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其後來的申請表的。收集管理,協助主任團的招新安排工作。

校園文化節。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節分三部分:優秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設徵文大賽。我部參與了策劃書的起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和徵文的收集與管理,並負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。

演講比賽。演講比賽是由辦公室全權負責的一項大型活動,活動對象爲我校全部在校學生。我部負責了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門的職責進行劃分,統籌安排了演講比賽初賽、複賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學生的課餘生活,同時也促進、提高了我院學生的語言表達能力和人際交流能力。此次活動最後圓滿結束。

除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學院學生組織的運動會、學校防災救災安全應急大演練等其他活動的開展。

3、工作不足:

在工作中,我部也逐步發現了工作中存在的問題。

首先是我部的通知、發佈體制的不完善,造成一些不必要的後續工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯繫也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續性。而且我部內部成員的整體綜合素質也還有待進一步提高,考慮問題不具全面性和預見性;也不能堅持,對工作逐漸表現出缺乏激情和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。

三、今後打算

我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續配合各兄弟部門完成最後的換屆等工作,積極參加會議,並將對下一學期的工作做出規劃,對存在的問題提出有效的建設改進方案,盡力爲下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷髮現自身的不足,找出差距與缺點,取長補短。同時認清我部奮鬥目標,明確我部發展方向,努力將我部打造成校學生會的一大亮點。

以上便是我部(辦公室)近一年來的總結。雖然總結得並不全面,也還有許多不足之處和許多細節沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學年中,都努力積極的完成在各項活動中應盡的義務,認真工作,盡力爲校學生會各項工作的開展獻出微弱的力量。

在這進一學年的工作中,我們不僅收穫了有關工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質有所提高,更重要的是收穫了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學生會內部,我們都相互關懷,齊心團結,使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了昇華。

收穫總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學期,新的征程中,在一股新力量的加入後,我部能再創輝煌,協同各兄弟部門的工作,使校學生會的工作開展越來越好!

篇七:學生會辦公室工作總結

時光飛逝,轉眼間,本學期即將結束。這一學期以來,在團委老師的悉心指導下,在學生會其他部門的積極配合下,我部始終本着上傳下達,溝通協調,做好學生會聯繫學生的橋樑紐帶作用,更好地爲團委、學生會和全體同學服務的工作核心。在做好其他部門後勤管理服務的同時,也着重培養自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質,也在本學期的工作中取得了可喜的成績。以下爲本學期我部工作總結:

一、端正思想態度,加強自身建設

1、定期舉行部內會議,進行學習和經驗交流,暢談工作經驗,解決工作中存在的問題。

2、加強與各院系相關部門的聯繫我部定期和各院系的相關負責人進行溝通交流,對相關事宜進行商討。

二、完善工作機制,發揮職能作用

1、準確及時召集各種會議,確保各種會議正常召開。

2、建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時上情下達,下情上報,使學生會各項工作信息暢通。

3、製作了無課人員的名單表,着力於人力資源的調度,提高學生會的工作效率。

三、常規工作

1、辦公室全面負責了學生會制度,總結,工作彙報等各種文件的製作。

2、辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作,且記錄較詳細。

3、材料統計工作。爲方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,並設立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評優材料、工作計劃、和教學工作總結的彙總製作等。

4、及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作開展。

5、製作通訊錄。方便各部門的工作開展,製作各院系主席團的聯繫方式,加強院學生會與各系分會的聯繫。

四、內部常規事宜

1、各類表格的統計製作,值班安排表。

2、值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類諮詢,規範使用電腦、鑰匙、日常衛生的打掃。

3、積極配合各部與學院活動的開展,擴大辦公室及學生會的影響力。

五、活動新進展

我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以愛的訴說爲主題的徵文活動、感恩教育活動總結暨表彰大會等,且積極協助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關係,增進了彼此的感情,也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學生會真正成爲一個溫暖的大家庭。

辦公室是一個需要細心,工作要落實細緻的部門。我們往往要的不只是名字,而是名單、具體的聯繫方式這也應該是我們辦公室的做事態度。上傳下達,我們要的還有一個態度,不管對誰,我們都應該態度誠懇禮貌。這一個學期是適應,是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會謹記不足之處,加強改進。爭取在下學期工作中取得更大的進步。

篇八:學生會辦公室工作總結

自20××年至今,學生會在院黨委、院團委的領導和團委劉銳老師的指導下,學生會成員在組織同學參賽的過程中,都不同程度的提高了自身修養、增強了個人素質,鍛鍊了自我能力,努力服務於同學,實現了自身的價值。在原有工作的基礎上並有所創新,在上一屆學生會的基礎上,增加制定了一系列的規章制度,使學生幹部能更高標準地要求自己,更出色地完成相關工作。在臨近期末,學生會辦公室已經完成了本部門的工作總結,現總結如下:

一、日常工作的的不斷完善

在本年度,辦公室根據學生會各部門工作的基本情況,使學生會在整體工作上更加規範,召開了內部會議,進行了新、舊幹部的交流,並在主席團的指示下,制定了新一輪工作計劃、校辦公室值日表、會議室值日安排等一系列日常規範。現分別增加了例會考勤制度、值班制度、物質管理制度、打印機使用制度、自行車使用說明等。最後根據第八屆學生會的工作特點,最後將其一年的制度規範編撰成冊,命名爲《制度彙編二》。

二、資料歸檔的不斷全面

根據各部門活動開展情況,我辦公室也根據對其完成的`活動做了相關文字、圖片資料的整理,現已完成的冊子有《魅力“三月女生”活動總結》、《”青春放歌“十大歌手活動總結》、《陽光大人活動總結》、本年度《紅頭匯籤集》、《辦公室日常工作表錄集》、‘《大事記》等資料的歸檔,以便學生會日後工作的查閱。

三、活動完成情況

在本年度,辦公室除在各類型晚會和活動中,積極配合文、體和女生部處理相關工作,維持會場紀律外。還承擔了舉辦第三屆“和學生會在一起的日子”系列比賽和民俗文化節中的特色活動。總結了在“和學生會在一起的日子”活動中出現的一些問題之後,在這次民俗文化節中準備充分,人員分工合理,最後活動效果反映良好。

四、學生會物資的管理支出情況

在本年度,辦公室對物資管理這項工作實行分配到人。分別制定了辦公室物資管理制度、自行車使用說明、辦公室物資借還登記表、物資採購登記表以及物資支出登記表。使物資管理制度化,嚴格化。本年度爲主席團以及辦公室主任各配一份鑰匙,而且都保持完好。辦公室內有一張桌子,由於值班人員的疏忽,被輕微燒焦。以後辦公室人員會以此爲戒,認真管理好辦公室內的所有物資。

五、委員的培養

本年度,辦公室對委員進行了以下三方面的培養。第一是公文寫作的培養,包括寫策劃、總結和申請。嚴格要求每一位委員認真學習及實踐並得到很好的成效。第二是口語表達能力的訓練,在每次部門例會上會讓委員做脫稿工作總結,對委員的口頭表達能力有所提升。第三是活動組織能力的培養。讓每位委員瞭解辦活動的流程,並且每次活動都分配到人,每次活動過後,做詳細的總結,從實踐中讓他們獲取經驗。

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